7-北京仁泽健康服务中心-证书使用管理制度

1.       为加强北京仁泽健康服务中心（以下简称“本单位”）所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时备案复检等，特制订本制度。

2.       本单位的法人登记证书挂在本单位对外办公的显著位置，其他证书和证书副本由专人妥善保管。

3.       下列证书及资料由专人负责统一保管：

1.       所有资信文件：评估报告、年检报告等；

2.       重要文件，如管理制度文件等；

3.       所有由重要机构或组织颁布的证件等。

4.       本单位由专人负责管理重要文件资料，其职责如下：

1.       负责有关证书的申办、变更、到期换证等工作；

2.       严格按照本单位的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作；

3.       严格执行交接转移手续。

5.       本单位员工因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时，应填写《证书调用申请》，写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等，经主任同意并签名确认后，方可调用。

6.       凡借阅、借用证书资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应次日重新提出申请。

7.       本单位及工作人员不得涂改、出租、出借本单位证书。

8.       凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证书及重要文件资料遗失的，由资料保管人员承担补办费用及相关责任。

9.       凡因借用、借阅人过失而造成的证书资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。

10.       本制度经本单位第一届理事会第二次会议通过。本制度自2018年4月25日理事会表决通过之日起生效。

11.       本制度的解释权属于理事会。