10-北京仁泽健康服务中心-供应商管理办法

1.       总 则

1.       根据《民办非企业单位登记管理暂行条例》及国家相关法律、法规的规定，为规范北京仁泽健康服务中心（以下简称“本单位”）供应商管理，保证项目高效、规范运作，特制订本办法。

2.       供应商管理原则：

1.       统一管理、规范运作、有效监督；

2.       公开、公正、公平；

3.       不得利用关联关系损害本单位、受益人的利益和社会公共利益；

4.       实行动态管理，加强沟通、定期评估，保证项目有序、有效开展。

3.       供应商的管理包括供应商的选择、日常管理与监督、评价、淘汰、档案等方面。

4.       供应商分类：

1.       与本单位共同发起项目、共同执行的机构，合作效果良好且通过供应商筛选的；

2.       与本单位有两年以上合作关系且合作效果良好的机构；

3.       通过本单位公开招投标入选的机构。

5.       部门职能：

1.       主任办公室统一管理相关服务及货物供应商；

2.       各部门负责收集供应商信息，监督管理供应商开展工作，并对所供应的服务及货物在完成进度、质量、及时性、配合度、拓展性等相关方面予以评价；

3.       根据各部门对各类供应商的评价，主任办公室按照合规管理每年组织两次对供应商的考核，进行筛选及存档。

2.       供应商选择

6.       各部门根据项目工作需要在本单位“客户信息”中选择供应商，若“客户信息”中无匹配供应商时，可另行推荐供应商，经主任办公室审核资质后方可建立合作。

7.       供应商应为合法登记注册的组织或企业单位。

8.       供应商应具备下列条件：

1.       具有独立承担民事责任的能力；

2.       具有良好的商业信誉或社会公信力；

3.       具有履行合同所必需的专业技术能力；

4.       有依法缴纳税收的良好记录；

5.       无失信记录。

9.       供应商须提供的资料

1.       营业执照复印件或扫描件；

2.       开户许可证复印件或扫描件；

3.       机构介绍（经营范围、主要业绩等）；

4.       其他按项目需求应提供的资料，如药品生产许可证、认证体系证书、特殊行业许可证等扫描件。

10.       根据实际需求需对供应商进行考察的，各部门可提出考察需求，经主任审批后，可组织相关人员进行考察（或实地考察），并提交《供应商信息搜集表》。经审核筛选后，合格供应商经被列入“客户信息”列表中。 

11.       各部门应对供应商的机构规模、专业能力、服务能力、配合情况等方面进行初步评估后，可根据项目规模情况，经主任审批，通过公开招标、邀请招标等形式选择供应商。

3.       供应商的日常管理与监督

12.       确定项目具体供应商后应与其签订书面协议，各部门需对供应商日常服务及资金或物资使用情况进行监督，敦促其不断的改善与提高。

13.       对执行过程中出现的服务及货物的品质异常等情况，部门负责人应及时联系供应商解决，事后填写《供应商不良事件情况表》存档备查。

14.       建立项目巡查机制，对供应商工作进行监督。

4.       附 则

15.       本办法未尽事宜，按国家法律、行政法规、有关规范性文件的规定执行。

16.       本办法经本单位第一届理事会第二次会议通过。本制度自2018年4月25日理事会表决通过之日起生效。

17.       本办法的解释权属于理事会。