12-北京仁泽健康服务中心-会计档案管理办法
1. 总 则
为进一步规范北京仁泽健康服务中心（以下简称“本单位”）的会计档案管理行为，加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》及《民办非企业单位登记管理暂行条例》、《北京仁泽健康服务中心财务管理办法》等有关法律法规，制定本办法。
财务内部应指定专人保管财务档案，建立、健全财务档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
2. 财务档案分类
财务档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映本单位财务业务的重要史料和证据。包括：会计凭证类（原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证），会计账簿类（总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿），财务报告类（月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注、其他文字说明、其它财务报告，查账报告、验资报告等），其他类（银行存款余额调节表、银行对账单，其他应保存的会计核算专业资料，财务档案移交清册，财务档案保管清册，合同、章程等），财务档案既包括纸制的， 也包括存储在计算机硬盘（其他磁性介质、或光盘）上的会计数据。
1. 本单位完整保存委托的会计核算第三方提供的相关财务资料，按月分类整理。
3. 财务档案的保管期限按照国家《会计档案管理规定》所规定的年限执行。
1. 与本单位经济活动的有关财务档案资料（包括电子版财务资料在内）不得私自向外借阅。
2. 本单位内部人员因工作需要查阅财务档案时，必须经部门负责人批准，有财务人员在场的情况下查阅有关资料。
3. 本单位建立的以项目预算为主的项目执行情况账目，项目主任（项目负责人）可以随时查阅。
4. 外单位查阅时，必须持相关证明，经财务同意，理事长批准，方可借阅或复印。
5. 财务档案原则上不允许带出本单位，若因特殊情况需要带出本单位时，必须经财务人员同意，理事长批准，且要在规定时间内及时归还。
6. 借阅会计资料档案人员必须爱护档案，保证档案的完整和清洁，不得损坏、丢失、涂改，违者要追究其相应责任。
超过保管期限的档案需销毁时，要编制《会计资料销毁清册》，经有关人员审查批准，在有多方监督下销毁。
1. 档案管理部门编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。
2. 本单位负责人、档案管理部门负责人、财务部门负责人、档案管理部门经办人、财务部门经办人在会计档案销毁清册上签署意见。
3. 档案管理部门负责组织会计档案销毁工作，并与财务部门共同派员监销。监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对；在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。
4. 电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由档案管理部门、财务部门和信息系统管理部门共同派员监销。
6. 本办法适用于本单位所有财务会计档案，由档案管理部门及财务部负责解释。
